Начало » Новини » Страната
09.05.2018 г.

Трудовите досиета на персонала вече ще се съхраняват и в електронен формат

Решения на Министерския съвет
Трудовите досиета на персонала вече ще се съхраняват и в електронен формат

sinor

Работодателите, които желаят, могат да създават и съхраняват документите от трудовото досие на работника или служителя в електронен формат, като спазват специфични правила. Това е записано в нова Наредба за вида и изискванията за създаването и съхраняването на електронни документи в трудовото досие на работника или служителя, приети от кабинета на днешното заседание, съобщиха от пресцентъра на МС.

С норматива се определят вида на електронните документи и изискванията към тяхното създаване, съхраняване и размяна. Установяват се минимални изисквания, които да гарантират сигурността, надеждния произход и целостта на електронния документ, както и дългосрочното съхраняване на информацията, за да се осигури правната валидност за продължителен период и да се гарантира, че той може да бъде валидиран, независимо от бъдещи промени в технологиите. Документите, създавани от работодателя, задължително ще се подписват с квалифициран електронен подпис.

Определят се специфични изисквания към информационната система на работодателя, така че да се гарантира целостта и проследимостта на постъпване на данните от трудовите книжки в нея. Изисква се информационните системи да не позволяват случайно или незаконно унищожаване на документи и да не се допуска неправомерен достъп, изменение или разпространение на личните данни на работниците и служителите.

За размяна на електронни документи между работодателя и подчинените ще се изисква изрично съгласие на работника или служителя, като то може да бъде оттеглено по всяко време.

Изпращането и получаването на електронните документи ще се извършва чрез услуга за електронна препоръчана поща, предоставяща възможност за доказване на връчването на всяко съобщение. Всички разходи за размяна на електронните документи ще са за сметка на работодателя.

Запазва се възможността документите в трудовото досие да се създават на хартия, като се гарантира, че работниците и служителите могат да подават документи на хартиен носител при изградена информационна система на работодателя.

Трудовите досиета на персонала вече ще се съхраняват и в електронен формат
7330

Последни материали
Виж
Предстоящо
На 25 юли ще има разяснения по наредбата за касовите апарати
Постановиха затвор за търговец на вълна
МЗХГ
Прави се конкурс за лого на преброяването на земеделските стопанства през 2020 година
Емилия Якимова, председател на Производителната кооперация „Хубава Яна“
С новите дългогодишни договори имаме сигурност за инвестиции в кооператива
Заразата пламна
Мисия от Европейската комисия заради африканската чума
При командировки ставали 40 на сто от катастрофите в Европейския съюз
Засилват инструкциите за шофьорите на служебни автомобили
Свързани материали
Виж
Главна инспекция по труда
Без трудови договори са засечени това лято само в 77 стопанства
Бюрокрация
Фермери ще протестират пред парламента, искат отмяна на еднодневните трудови договори
Пазар на труда
За четири дни с еднодневни договори са наети 500 души, най-много са в Добричко
Законодателни промени
Започва регистрацията на еднодневните трудови договори
С един работник може да се сключват трудови договори за до 90 дни
Народното събрание одобри еднодневните трудови договори
Законотворчество
Одобриха на първо четене еднодневните трудови договори за земеделските работници
Приятели на SINOR.bg:  Стоматолог, София | Книжарница | АГРОВЕСТНИК | 
РЕКЛАМА |  КОНТАКТИ |  ЗА НАС |  ОБЩИ УСЛОВИЯ |  ПОЛИТИКА ЗА ЛИЧНИ ДАННИ
Всички права запазени
SINOR.bg 2003 - 2019

Използваме бисквитки (cookies), за да ви осигурим възможно най-добро преживяване в нашия уеб сайт. Чрез използването на нашия уебсайт Вие се съгласявате със запазването на бисквитки във Вашето устройство.

Приемам