До 31 март на всяка календарна година тютюнопроизводителите са длъжни да подават заявления за количествата изкупен тютюн. По изключение този срок може да се удължи с 2 месеца, но това става само със заповед на министъра на земеделие. Документите се попълват по образец и се внасят в общинската земеделска служба по нахождение за тютюневите площи.
Това гласят новите две наредби за воденето и поддържането на регистъра на тютюнопроизводителите и регистъра на лицата, които притежават разрешение за изкупуване на суров тютюн и за дейността на комисиите по тютюна, изискванията за експертите по окачествяване на тютюна и реда за разглеждане на споровете по окачествяването на тютюна, които са минали на обсъждане и предстоят да бъдат обнародвани.
За да бъдат вписани в регистъра на тютюнопроизводителите, те трябва да представят копие от сключените договори за изкупуване на суров тютюн, документ за правното основание за ползването на земеделските земи с площ
над 5 дка, информация, индивидуализираща земеделските земи, върху които се отглежда тютюн с площ до 5 дка и копие от протокола за количествата изкупен тютюн за предходната година.
Самият регистър съдържа уникален регистрационен номер, ЕГН/ЕИК, име/наименование на юридическото лице, адрес/седалище и адрес на управление, номер на телефон и факс, електронен адрес, дата на вписване в регистъра, идентификационен номер на имота и площ на земеделската земя, върху която се отглежда тютюн, номер на сключения договор за изкупуване на суров тютюн, площта по договора и лицето, с което е сключен договора, броят на сключените договори, сортовите групи и номер на протокола за количествата изкупен тютюн за предходната година.
С проекта на Наредба за дейността на комисиите по тютюна, изискванията за експертите по окачествяване на тютюна и реда за разглеждане на споровете по
окачествяването на тютюна се въвеждат професионалните изисквания за експертите по окачествяване на тютюна; редът за разглеждане на споровете по окачествяването на тютюна; организацията на работа на комисиите по тютюна и редът за упражняване на контрола за спазването на закона и на актовете по неговото прилагане при окачествяването и изкупуването на тютюна.
