В проектите за нови устройствени планове на Министерството на земеделието и храните (МЗХ) и структурите към него включват новости, нефигуриращи до момента, от които се разбира, че администрацията иска да се отвори към земеделските производители, като се намали бюрократичната тежест при предоставянето на услуги.
Една от съществените новини е, че освен граждани, земеделски производители и браншови организации също и омбудсманът може да отправя до министъра предложения, сигнали и запитвания, свързани с дейността и организацията на министерството. Приемането на сигналите ще се извършва на гише, а също през пощенски служби или по електронна поща. Подадените предложения и сигнали се регистрират в административната информационна система (АИС) за управление на документооборота по ред, определен с акт на министъра.
Не се образува обаче производство по анонимни предложения и сигнали, както и по сигнали, отнасящи се до нарушения, които са извършени преди повече от 2 години. За анонимни предложения и сигнали се считат тези, които не съдържат достатъчно данни за обратна връзка с подателя.
Ако имате предложения за усъвършенстване на организацията и дейността на административни структури към министъра, те могат да се правят до ръководителите на дирекции и отдели. Преписи от тези предложения могат да се изпращат и до министъра.
Сигнали за злоупотреби с власт и корупция, лошо управление на държавно имущество или за други незаконосъобразни или нецелесъобразни действия или бездействия на административни органи или длъжностни лица в съответните администрации, с които се засягат държавни или обществени интереси, права или законни интереси на други лица, могат да се подават до:
1. министъра, когато сигналът се отнася до служители на министерството;
2. министъра, когато сигналът се отнася до ръководители на административни структури към министъра;
3. съответните ръководители на административни структури към министъра, когато сигналът се отнася до служители на тези структури или до министъра;
4. Министерския съвет, когато сигналът се отнася до министъра като административен орган; по преценка на подателя сигналът може да се подаде и чрез министъра.
Сроковете за отговор на постъпилите предложения, сигнали и запитвания са определени в Административнопроцесуалния кодекс.
В изпълнение на функциите и поставените конкретни задачи служителите от съответните административни звена в министерството изготвят доклади, докладни записки, служебни бележки, писма, становища, справки, отчети, анализи, прогнози, планове, програми, позиции, информации, проекти на актове и други документи.
За информация на фермерите ще припомним, че работното време на администрацията в МЗХ е 8 часа дневно с променливи граници от 8 до 18,30 часа, с почивка 30 минути, която може да се ползва между 12,00 и 13,00 ч.. Периодът на задължителното присъствие на всеки чиновник обаче е от 10 до 16,00 ч., при спазване правилата на чл. 10 от Наредбата за административното обслужване.
Във фонд „Земеделие“ работното време на администрацията е по-различно. Отново е 8-часово, като с променливи граници може да варира от 7,30 до 19 ч., с почивка 30 минути и с период на задължително присъствие от 10 до 16 ч., при спазване на приложимите нормативни актове. Конкретната организация се урежда с акт на изпълнителния директор.
За определени административни звена и/или длъжности министърът може да определи различно от посоченото работно време.
Министърът на земеделието и храните или оправомощено от него лице може да възлага на служителите извършването на работа от разстояние за не повече от два дни от работната седмица съгласно Кодекса на труда. Извършването на работа от разстояние се възлага със съгласието на служителя.
