Когато едно стопанство или предприятие стартира дейност, често се налага да наеме недвижим имот, производствени помещения или офис сграда. Възможно е също така фирмата, притежаваща имоти и сгради, да ги отдава под наем с цел реализиране на доходи. В тези ситуации е необходимо сключване на договор за наем. Затова юристи препоръчват с оглед избягване на неприятни ситуации и осигуряване на правна сигурност в дългосрочен аспект, договорът за наем на недвижим имот (независимо от вида на наемано или отдавано под наем помещение), да бъде вписан в Имотния регистър.
Вписването на договори за наем на недвижими имоти е необходимо при договори за срок, по-дълъг от една година, за да бъдат противопоставими на трети лица, включително нови собственици при прехвърляне на имота.
Вписването на договора в Имотния регистър се извършва чрез подаване на заявление до съответната Служба по вписванията към Агенция по вписванията по местонахождението на имота. Процедурата по вписване може да бъде извършена от наемателя, наемодателя или от упълномощено от тях лице, може да се отиде на място или да кандидатствате по електронен път чрез Портала за електронни услуги на Агенцията по вписванията.
За вписването е необходимо да попълните заявление, което се попълва от лицето, което подава документите към Службата по вписвания (образец е достъпен на интернет страницата на Агенцията по вписванията.
За да бъде вписан, договорът за наем, трябва да бъде с нотариална заверка на подписите на страните – трябва да представите три договора. В договора е необходимо да са посочени всички данни за страните, точен идентификатор и описание на имота, срокът на договора и наемната цена.
Към заявлението следва да се приложи оригинал или заверен препис от актуална кадастрална скица или схема на недвижимия имот. Схема или скица се издава от съответната териториална служба на Агенцията по геодезия, картография и кадастър, като услугата е достъпна и онлайн. Необходимите документи, сроковете и дължимите такси за издаването на скица или схема могат да бъдат проверени на интернет страницата на АГКК.
Нотариално заверено пълномощно (когато молбата се подава от лице, което не е страна по договора) Нотариално заверено пълномощно (когато заявлението се подава от лице, което не е страна по договора)
Документ за платена държавна такса Документ за платена държавна такса
Размерът на държавната такса е съобразен със стойността, която ще бъде заплатена от наемателя за целия срок на договора – 0,1 % от общата сума на плащанията за целия срок, но не по-малко от 10 лв.* (чл. 2 и сл. от Тарифа за държавните такси, събирани от Агенция по вписванията).
Пример: Ако наемът за един месец е 100 лв.*, а договорът е сключен за две години, плащанията за целия срок на договора са на стойност 2400 лв.* Държавната такса би била 2 лв. и 40 ст. (в евро), но тъй като стойността е под минималния праг, следва да бъдат заплатени 10 лева*. Плащането може да стане по банков път към сметките на Имотния регистър. Преводи и вноски по банковите транзитни сметки и набирателната сметка на Имотния регистър могат да се извършват в офисите на всички търговски банки на територията на страната, чрез услугите за интернет банкиране, чрез използване на системата ePay и в офисите на Easypay. За извършване на преводи, освен изброените, Агенция по вписванията разполага с ПОС-терминални устройства на своите гишета.
Какви са ползите от вписването на договора?
Вписването на договора в Имотния регистър води до редица благоприятни последици за страните по договора. Съгласно правилото на чл. 237, ал. 1 от Закона за задълженията и договорите, при прехвърляне на недвижим имот договорът за наем остава в сила спрямо приобретателя (новия собственик), ако е бил вписан в Имотния регистър преди вписването на прехвърлянето.
Това означава, че новият собственик е длъжен да се съобрази с уговорения между наемателя и предишния собственик наем. Договорът с нотариална заверка на подписите е годно основание за издаване на заповед за изпълнение относно съдържащите се в договора задължения за заплащане на парични суми или други заместими вещи, както и задължения за предаване на определени вещи.
