Министерството на земеделието подробно е разписало процедурите, по които кандидатите да регистрират контролираща фирма за биопроизводство получават съответните разрешения. Според инструкциите на администрацията този процес би трябвало да отнеме максимум два месеца и за издаването на документите вие не трябва да плащате такса.
Ето и процедурите, които трябва да спазите, за да станете законно действащ контролиращ орган. Първоначално трябва да подадете съответното заявление в дирекция „Растениевъдство и биологично производство”, отдел „Биологично производство” на агроминистерството. Основното е заявлението до министъра на земеделието, което съдържа данни за правния статус на лицето със седалище в държава членка на Европейския съюз или в държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, вие трябва да имате още търговска или съдебна регистрация, единен идентификационен код или код по БУЛСТАТ, наименование (фирма), седалище, адрес (адрес на управление) в Република България и предмет на дейност.
Към заявлението се прилагат също копие на документ за вписване в друг регистър съгласно законодателството на държавата - членка на Европейския съюз, или на държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство.
Нотариално заверено копие на сертификат за акредитация, издаден от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация", съответно от органа за акредитация на държавата - членка на Европейския съюз, или на държавата - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, в която е седалището на лицето, с който се удостоверява съответствие с изискванията на стандарт ЕN ISO/IEC 17065:2012;
Отделно се представя и досието, което съдържа процедури за извършване на контрол от одобреното контролиращо лице и гаранции за неговата обективност съгласно изискванията на правото на Европейския съюз и българското законодателство;
Изисква се още копие на договор с акредитирана лаборатория, която ще извършва анализите на отглежданата от вас биопродукция.
Трябва да се опишат и мерките, които контролиращото лице прилага при установяване на нарушения.
Представят се още данни за техническото оборудване необходимо за изпълнение на контролните дейности, с което контролиращото лице разполага.
Предоставя се и информация за броя на служители на контролиращото лице и доказателства за тяхната квалификация и опит в контролната дейност.
Ако кандидатът е чуждестранно лице, тогава заявлението до министъра на земеделието съдържа съответно и данни за правния статус на чуждестранното лице със седалище извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, а именно - правна форма, наименование (фирма), седалище, адрес (адрес на управление), предмет на дейност и административна, съдебна или друга регистрация, ако приложимото в съответната страна право изисква такава, данни за регистрацията на клона и адреса в страната. Заявлението се подава чрез клон, регистриран по реда на чл. 17а от Търговския закон.
И тук към заявлението се прилагат допълнителни документи, а именно:
Копие на акта за административна, съдебна или друга регистрация на чуждестранното лице, ако приложимото в съответната трета държава право изисква такава;
Копие на удостоверението за регистрация на клон на чуждестранното лице - търговец, в страната;
Копие на сертификата за акредитация, с който се удостоверява съответствието с изискванията на стандарт ЕN ISO/IEC 17065:2012, издаден от орган на акредитация в държава, която е подписала Споразумението за международно признаване към Международния акредитационен форум;
Предоставя се и досие, което съдържа процедури за извършване на контрол, които контролиращото лице се задължава да прилага при упражняване на контролната дейност, и гаранции за неговата обективност съгласно изискванията на правото на Европейския съюз и българското законодателство.
Изисква се още копие на договор с акредитирана лаборатория, която ще извършва анализи, мерките, които контролиращото лице прилага при установяване на нарушения, данни за техническото оборудване необходимо за изпълнение на контролните дейности, с което контролиращото лице разполага плюс данни за броя на служителите на контролиращото лице и доказателства за тяхната квалификация и опит в контролната дейност.
Документите, които са издадени на чужд език, се придружават от легализиран превод на български език.
В срок до два месеца вие получавате или разрешение, или отказ за извършване на контрол за спазване правилата на биологично производство на земеделски продукти и етикетирането им върху земеделските продукти и храни. В случай на отказ вие можете да обжалвате по реда на Административнопроцесуалния кодекс.
