Съгласно процедурите за работа на Държавен фонд „Земеделие”, при прием на заявления за подпомагане служителите на областните дирекции на фонда правят предварителна проверка за допустимост и документална проверка на кандидатите по всички мерки за подпомагане от Програмата за развитие на селските райони (ПРСР 2007-2013). Предварителната проверка установява дали кандидатът отговаря на условията на съответната наредба от ПРСР, а документалната проверка установява наличието или липсата на изискуеми документи, разясняват от Фонд "Земеделие".
Проверките се извършат последователно от двама експерти и се регистрират в Информационната система за администриране и контрол (ИСАК) чрез попълването на контролни листа.
Първата проверка, която служителите извършват при прием на заявления за подпомагане, е предварителната проверка за допустимост. Ако тя установи, че кандидатът не отговаря на някое от условията, областната дирекция на фонда не приема заявлението за подпомагане. В този случай документите се връщат на кандидата, задължително придружени от разпечатан от ИСАК Контролен лист "Предварителна проверка за допустимост", подписан от двамата експерти, обработвали до момента досието, и подписан и подпечатан от кандидата. Контролният лист трябва да съдържа писмено изложение в поле „Забележки”, от което да става ясно каква е причината заявлението на кандидата да не бъде прието. Листът се подписва и подпечатва в два екземпляра, като единияТ се предоставя на кандидата. Ако кандидатът откаже да получи контролния лист, това се удостоверява от началник отдел „ПСМП”/”ПСМП-РА”/”ПСМП-ДП” чрез подпис.
Втората проверка, която служителите извършват, е така наречената документална проверка. Към нея се преминава само, ако кандидатът отговаря на критериите за допустимост, т.е. резултатът от първата проверка е положителен. Ако тя установи, че кандидатът не е приложил нужните документи, областната дирекция на фонда не приема заявлението. В този случай документите се връщат на кандидата, задължително придружени от разпечатан от ИСАК Контролен лист "Документална проверка", подписан от двамата експерти, обработвали до момента досието, и подписан и подпечатан от кандидата. Листът трябва да съдържа писмено изложение в поле „Забележки”, от което да става ясно каква е причината заявлението на кандидата да не бъде прието. Контролният лист се подписва и подпечатва в два екземпляра, като единият се предоставя на кандидата. Ако кандидатът откаже да получи контролния лист, това се удостоверява от началник отдел „ПСМП”/”ПСМП-РА”/”ПСМП-ДП” чрез подпис.
ВАЖНО !
При отрицателен резултат от извършените проверки, т.е. при отказ от страна на областната дирекция на ДФ „Земеделие” да приеме документите, на кандидата задължително се предоставя разпечатан от ИСАК Контролен лист "Предварителна проверка за допустимост" или Контролен лист "Документална проверка". Те трябва да бъдат подписани от двамата експерти, обработили досието, и подписан и подпечатан от кандидата. Листът трябва да съдържа писмено изложение в поле „Забележки”, от което да става ясно каква е причината заявлението да не бъде прието.
Кой от двата контролни листа ще бъде предоставен на кандидата зависи от това дали той не отговаря на условията за допустимост или не е приложил изискуем документ към заявлението за подпомагане.
При положителен резултат от двете проверки областната дирекция на ДФ „Земеделие” приема заявлението за подпомагане и на кандидата се издава Квитанция за прием на Заявлението за подпомагане (документ, съдържaщ идентификационeн номер, подпис, печат, дата, час и минута на приема).
